為使投標文件(以下統(tǒng)稱“標書”)更具整體性、統(tǒng)一性、完整性,內(nèi)容全面化、條理化、精細化,綜合突出我方自身優(yōu)勢,公司市場部立足投標及文案工作需要,于2018年11月學習與“標書制作”相關(guān)的系列內(nèi)容。理論知識結(jié)合實際案例分析,小組討論,最終實現(xiàn)模塊化成形、全方位突出優(yōu)勢、提高效率的綜合目標。
首先對標書理論知識進行整體梳理,后逐條分析。對檢測程序及進度控制措施部分深入推敲,結(jié)合生產(chǎn)部門現(xiàn)場實地檢測的狀況、檢測前中后期涉及到的各可控與不可控因素,討論出適用標書的最佳方案。同時,對于安全文明、質(zhì)量、成本等進度計劃措施也會隨之反復討論,落實到具體細節(jié),標書每個組成部分最終形成為自己的風格優(yōu)勢,提高得分率。
標書的制作,包括商務、技術(shù)、報價三部分。強調(diào)主次,文字與圖標結(jié)合,注意日期的有效性,保證證件充沛,清單明細具體,準備備用資料,編制格式及收尾細節(jié)等亦起著舉足輕重的作用。
沿襲學習風氣,部門成員從不同的專題學習中受用匪淺。通過此次系統(tǒng)性的學習整理,具體問題具體分析,促進日后投標工作的效率,爭取對標書制作和結(jié)果起到跨越性推進。