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      實(shí)驗(yàn)室原始記錄要從這些方面去做
      來(lái)源:室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)部(轉(zhuǎn)載實(shí)驗(yàn)室ISO17025公眾號(hào)) 時(shí)間:2018-07-11 瀏覽量:4197

      摘要:實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)原始記錄工作

      產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)是一項(xiàng)科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,為了保證質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性,從檢測(cè)操作程序、檢測(cè)原始記錄到檢驗(yàn)報(bào)告的出具,每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。檢測(cè)原始記錄是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的重要記錄憑證,是出具檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)。檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量往往受檢測(cè)原始記錄質(zhì)量?jī)?yōu)劣的影響,因此檢測(cè)原始記錄的質(zhì)量是檢測(cè)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和基本保證,也是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作質(zhì)量和檢測(cè)水平的體現(xiàn)。要保證檢測(cè)原始記錄的規(guī)范、準(zhǔn)確,應(yīng)做好以下幾方面的工作

      1建立完善的檢測(cè)記錄制度

      質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)有適合自身具體情況并符合現(xiàn)行質(zhì)量管理體系的記錄制度,質(zhì)量記錄的編制、填寫(xiě)、更改、識(shí)別收集、索引存檔、維護(hù)和清理等應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)程序規(guī)范進(jìn)行。檢驗(yàn)原始記錄除了要符合上述程序規(guī)范工作外,還要保證檢測(cè)原始記錄真實(shí)、客觀、全面準(zhǔn)確。記錄必須在檢測(cè)全過(guò)程按操作程序步驟及時(shí)記錄,不許事后補(bǔ)記或普抄更改。備份電子形式儲(chǔ)存的記錄應(yīng)防止未經(jīng)授權(quán)人的侵入或修改。

      2檢測(cè)原始記錄的填寫(xiě)

      完整性

      如果把檢驗(yàn)報(bào)告看做質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品,那么原始記錄就是半成品,其質(zhì)量的好壞直接影響著報(bào)告的質(zhì)量。每份檢驗(yàn)報(bào)告必須有相對(duì)應(yīng)的檢測(cè)原始記錄。為了正確反映檢測(cè)情況,應(yīng)制作規(guī)范的原始記錄表格,圍繞著檢測(cè)過(guò)程中“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的描況進(jìn)行記錄,一般應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目類別、檢測(cè)樣品(產(chǎn)品)及其相關(guān)信息、檢測(cè)人員、檢測(cè)環(huán)境條件、檢測(cè)依據(jù)、與出具報(bào)告的對(duì)應(yīng)關(guān)系、總頁(yè)碼、分頁(yè)碼、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)儀器設(shè)備等信息,以利于真實(shí)的反應(yīng)檢測(cè)手段及檢測(cè)條件。檢測(cè)記錄是檢測(cè)結(jié)果的原始憑證,必須有主要檢測(cè)人員的簽名,以備檢測(cè)數(shù)據(jù)的可查性和責(zé)任性。

      真實(shí)性

      原始記錄是檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)反映,凡按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)的項(xiàng)目應(yīng)在記錄中實(shí)事求是地表達(dá)出來(lái),且應(yīng)是當(dāng)時(shí)的記錄,不允許事后補(bǔ)記或追記更改、增刪數(shù)據(jù)。原始記錄、中間處理數(shù)據(jù)及結(jié)果均應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),特別是最初數(shù)據(jù)必須真實(shí)。檢測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可能與結(jié)果有關(guān)的異?,F(xiàn)象、儀器設(shè)備事故情況應(yīng)如實(shí)地反映給關(guān)負(fù)責(zé)人并應(yīng)在檢測(cè)原始記錄中記載??傊加涗洃?yīng)如實(shí)地反映檢測(cè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象和環(huán)境條件。

      準(zhǔn)確性

      原始記錄的準(zhǔn)確性意味著數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度符合要求,即系統(tǒng)誤差和隨機(jī)誤差合成后得到的總誤差要控制在合理的范圍之內(nèi)??偟囊笥袛?shù)據(jù)的采集觀測(cè)與記錄雅確;數(shù)據(jù)的計(jì)算和導(dǎo)出過(guò)程及其結(jié)果準(zhǔn)確,包括所使用的公式正確,相關(guān)的系數(shù)、因子選擇正確;數(shù)據(jù)的處理正確,包括有效數(shù)字或有效位數(shù)的確定正確,數(shù)值修約應(yīng)按GB/T8170-2008數(shù)據(jù)修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定的規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)修約,同時(shí)參照相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求并結(jié)合檢測(cè)儀器的不確定度來(lái)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)值修約約到符合規(guī)定要求的數(shù)位。

      規(guī)范性

      原始記錄規(guī)范性包括填寫(xiě)的規(guī)范性和更改的規(guī)范性。首先,原始記錄的填寫(xiě)要字跡工整清晰,書(shū)寫(xiě)要規(guī)范,如檢測(cè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)論原標(biāo)準(zhǔn)年號(hào)是2位年號(hào)還是4位年號(hào),從2000年開(kāi)始一律都改成四位年號(hào)。例如:QB/T1239-91應(yīng)寫(xiě)成QB/T1239-1991。檢測(cè)記錄的法定計(jì)量單位的書(shū)寫(xiě)要規(guī)范,如“米”的符號(hào)應(yīng)為“m”非“M",“千克”的符號(hào)應(yīng)為kg"而非“Kg”,“千瓦”的符號(hào)應(yīng)為“kw”而非“KW”等。其次,記錄錯(cuò)誤需要更改時(shí),應(yīng)按規(guī)定由檢測(cè)員采取雙線杠改,不能涂政。在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上畫(huà)“=”雙線線以示清除,將正確的寫(xiě)在右上角,并加蓋杠改者印章或簽字,關(guān)鍵數(shù)字更改要說(shuō)明原因,他人無(wú)權(quán)更改。此外,記錄最好使用鋼筆或碳素筆等耐久性字跡填寫(xiě),禁止用鉛筆填寫(xiě)。

      3檢測(cè)原始記錄的

      為了保證原始記錄的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,必須對(duì)原始記錄實(shí)行審核制度。主要包括:原始記錄是否用正式的表格;欄目填寫(xiě)是否齊全、有無(wú)差錯(cuò);數(shù)據(jù)是否現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)記載;執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算公式的應(yīng)用是否正確,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是否合理,有無(wú)計(jì)算差錯(cuò);有效數(shù)字的表達(dá)、數(shù)字的修約是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求;環(huán)境條件記錄是否出自檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng),是否失真;使用法定計(jì)量單位及其它相關(guān)內(nèi)容。

      4檢測(cè)原始記錄的歸檔管理

      檢測(cè)結(jié)束后的原始記錄,一般以樣品唯一性編碼為可追標(biāo)示識(shí)。應(yīng)按歸檔要求隨檢驗(yàn)報(bào)告副本委托書(shū)抽樣單(如果有)、任務(wù)派出單等裝訂成冊(cè),并按報(bào)告編號(hào)依序存放,方便査閱。原始記錄存放地方應(yīng)滿足要求,即具有防潮、防腐性,以保證檔案保存期限內(nèi)不被損壞。原始記錄般保存期不少于5年。涉及仲裁檢驗(yàn)、重大索賠、理賠案件及司法訴訟的原始記錄應(yīng)保存至結(jié)案止。重要的創(chuàng)新產(chǎn)品的質(zhì)檢報(bào)告保存年限可延長(zhǎng)。

      總之,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要提高檢測(cè)水平,保證檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量,維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性,首先要從原始記錄工作質(zhì)量抓起,對(duì)原始記錄進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理可使檢測(cè)原始記錄這一重要基礎(chǔ)材料得以成為判斷產(chǎn)品質(zhì)量的第一手材料,成為考核、衡量質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和人員素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn),也是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。